Установленные сроки выплаты заработной платы. Бухучет инфо
Регулировка оплаты труда - один из главных вопросов трудовых правоотношений между нанимателем и работником. С 1 июля 2018 года в Российской Федерации стали действительными законодательные изменения, согласно которым будет действовать новый порядок оплаты труда. Все нововведения коснутся только муниципальных и бюджетных организаций. Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ обязует нанимателей оплачивать труд работникам по правилам, которые начали действовать первого июля 2018 года. В рамках новой законодательной базы изменения коснулись еще и фондов, финансирование которых происходит не из государственного бюджета.
Внимание
С 1 июля 2018 года производить выплату средств на платежные системы VISA, Master Card работодатели муниципальных предприятий не имеют права.
Новые правила выплаты зарплаты
В рамках закона с 1 июля 2018 года ФЗ № 88 от 01.05.2017 начали действовать новые критерии начислений заработных плат:
- Все расчеты с трудящимися только на карту государственной платежной системы «МИР». Использование карт с любой другой системой будет незаконным.
- Если работник не имеет возможность получить заработанные средства на пластиковую карту, то получить деньги можно в банковской кассе.
Эти изменения также касаются всех государственных выплат:
- пенсии;
- стипендии;
- оплата больничных листов;
- содержание и финансовое вознаграждение лиц, служащих на государственных должностях.
- При выходе на работу в праздник или в свой выходной работник получит двойную оплату единожды. Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие - по двойной.
- Если в будний день сотрудник проработал 2 часа выше нормы, то это время оплачивается по двойной ставке.
- Выход на рабочее место в выходной оплачивается сотруднику по двойному тарифу исходя из количества отработанных часов.
- При неполной рабочей неделе или сокращенном рабочем дне наниматель не имеет права устанавливать ненормированное рабочее время.
Нормативная база
Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:
- ФЗ №272 от 2016 . Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда. Описаны обязанности работодателя, согласно которым он должен конкретизировать даты перевода денежных средств.
- ФЗ №125 от 2017. В Трудовой Кодекс РФ внесены исправления, которые регулируют начисление ЗП работникам согласно ФЗ №125.
- регулирует обязанности работодателя при несоблюдении и неправильном исполнении законов о заработной плате.
- Трудовой кодекс РФ ст. 136. Тут непосредственно указаны сроки и даты начислений денежных средств трудящимся в учреждении, которое финансируется государством.
- Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ .
Что изменилось с нововведениями 1 июля 2018 года?
| Как происходила выдача ЗП ранее | Изменения с 1 июля 2018 для организаций, финансируемых из госбюджета и внебюджетных фондов |
| Сотрудники имели право пользоваться картами с другими платежными системами, например Виза и Мастер Кард. |
|
| Работодатель должен был оплачивать работу в выходной по двойному тарифу и учитывать эти же часы как сверхурочные. | При сокращенной неделе или дне нельзя установить дополнительное ненормированное рабоче время. Оплата труда в выходной день в двойном размере осуществляется единожды. |
Сроки и критерии перечислений заработанных средств по трудовому кодексу с 1 июля 2018
С 3 октября 2017 года изменились правила и порядок перечислений заработанных денежных средств. В июле 2018 года никаких нововведений в этой области не произошло. Поэтому сроки и критерии выплат останутся прежними.
ВАЖНО
В рамках изменений в законодательстве в 2017 году, выдавать оплату заработанных средств и аванс муниципальным, государственным учреждениям и внебюджетным фондам должны раз в 15 календарных дней.
Полностью выплачивать оставшуюся от ЗП долю организации должны не позднее 15 календарных дней с момента завершения месяца, за который начисляются денежные средства.
Следовательно, перечислять авансовую часть 20-го числа текущего месяца, а остальную долю от ЗП 15-го числа следующего месяца наниматель не имеет права.
Поскольку между 20-м и 15-м числом будет примерно 25 календарных дней, а это противоречит новому законодательству. При несоблюдении обозначенных сроков организацию оштрафуют.
Таким образом, при переводе ЗП работнику, наниматель обязан соблюдать два ключевых критерия:
- Временной перерыв между авансом и оставшейся частью оплаты труда - не больше 15 суток.
- Полная выдача заработанных средств осуществляется не позже пятнадцати дней с момента завершения месяца, за который перечисляется заработная оплата.
Назначить даты выдачи ЗП возможно таким образом: 20-е и 5-е, 23-е и 7-е, 25-е и 10-е числа. Руководителям важно принимать во внимание, в каждом месяце различное количество дней: от 28 до 31. Тут любая организация обязана автономно рассчитывать сроки от аванса до полного перевода заработанных денежных средств.
Порядок выдачи заработной платы в 2018 году с 1 июля для госучреждений
Муниципальные учреждения и организации, финансируемые из госбюджета, с 1 июля 2018 года в рамках изменений в Федеральном законодательстве от 01.05.2017 № 88-ФЗ должны платить ЗП работникам согласно следующим пунктам:
- Плата осуществляется только на национальную платежную систему - карту «МИР». Организация обязана заключить соответствующие контракты с банками на выдачу сотрудникам зарплатных карт. Но работник вправе самостоятельно банк, в котором будет находиться зарплатный счет. Уведомить о выборе банка работник обязан не позже, чем за 5 дней до даты ближайшего аванса или же ЗП. И составить соответствующее заявление, в котором укажет все банковские реквизиты.
- Работник имеет права получить средства через кассу.
Как изменился порядок выплаты заработной платы с 1 июля 2018 года для ИП?
ВниманиеВ случае, если организация не финансируется из муниципального или госбюджета, не является внебюджетным фондом, то внесенные в законодательство нововведения с 1 июля 2018 года не коснутся сотрудников частного сектора.
Сроки, даты выдачи авансовой доли и полной оплаты труда устанавливаются нанимателем. Индивидуальные предприниматели вправе переводить заработную оплату на карту с любой платежной системой (Виза, Мастер Кард или же МИР). Даты выдачи аванса, полной части оплаты начальник уточняет самостоятельно.
Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ сотрудник частного сектора вправе получать плату на любую карту, в что числе «МИР». Индивидуальный предприниматель не вправе отказать в перечислениях на национальную карту РФ. Независимо от финансирования организации из госбюджета или частными лицами. Сотрудник обязан подать заявление на перемену платежных реквизитов не позже, чем за 5 дней до выдачи ЗП или же ее авансовой части.
Порядок перечисления заработной платы для юридических лиц
В случае, если юрлицо финансируется из государственного или муниципального бюджета, то с 1-го июля 2018 года для учреждения устанавливается следующий порядок перечисления ЗП работникам:
- Срок выплат обязательно должен быть четко прописан в трудовом и коллективном договорах, а еще в положении о выплате ЗП.
- Все финансовые расчеты в обязательном порядке перечисляются на карту с отечественной системой «МИР». Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк, в котором будет зарегистрирован его зарплатный счет. Он должен уведомить о своем решении работодателя за 5 дней до аванса или же дня заработной платы.
В случае, если юрлицо является внебюджетным учреждением, то выплата средств осуществляется в следующем порядке:
- Индивидуальный предприниматель вправе осуществлять перечисления на карты Виза или Мастер Кард. Но отказ в выборе банка является незаконным. Работники также вправе получать ЗП на карту государственной платежной системы «МИР». Сотрудник должен предъявить руководству реквизиты за 5 рабочих дней, до момента получения заработной платы.
- Сроки, объем авансовых выплат и заработной платы уточняются нанимателем.
Как перечисляется аванс?
В законодательстве Российской Федерации нет четкого определения понятию «аванс». С 3 октября 2017 вступили в закон новые критерии, в рамках которых сотрудник вправе получать заработанные денежные средства не реже, чем раз за пол месяца. В 2018 изменений не будет. Правила затрагивают муниципальные и госучреждения, а также фонды, финансируемые не из госбюджета.
Выплаты авансовой доли в 2018 году осуществляются в следующем порядке:
- Аванс выдается строго до 30-го числа текущего месяца. Организация-работодатель вправе перечислять заработанные средства работникам больше 2-ух раз за один месяц. Каждые 10 дней или раз в семь дней.
- Даты авансовых выплат четко прописываются нанимателем в нормативных документах., коллективном договоре, положении о выплате заработной платы. Невозможна установка периодов выплат. Например «…с 25-го по 27-е число» или «…с 3-го по 7-е число».
Работодателям стоит обратить внимание, что сроки выплаты ЗП, установленные на 15-е, а также 30-е число - небезопасный вариант из-за необходимости уплаты НДФЛ.
Выплата расчетных средств при увольнении с 1 июля 2018 года
Согласно ст. 140 ТК РФ полный расчет с сотрудником осуществляется в последний рабочий день. Если работник отсутствует на месте, то все перечисления осуществляются на следующий день.
Нарушение правил выплаты заработной платы
Согласно статье 5.27 КоАП РФ ч. 6, при несоблюдении правил выплаты ЗП, учреждение будет оштрафовано. Размер штрафа - до 50 000 рублей.
Что делать работнику если еще нет карты МИР?
Если сотрудник до 1 июля 2018 года не оформил карту, а на счет пришли деньги из бюджета, то банк определит их, как средства «невыясненного назначения». Банк обязан уведомить клиента о наличии денег на его счету, а также предложить два способа развития событий:
- Открыть счет, и привязать к ней пластиковую карту «МИР».
- Открыть простой счет без карты, а после получить с него денежные средства наличными.
Если клиент за десять рабочих дней не откроет новый счет и не появится в банке, то деньги будут возвращены плательщику.
Должно ли учреждение-работодатель информировать сотрудников о нововведениях?
Работодатель обязан проинформировать подчиненных о новых изменениях в законодательстве, согласно которым вступает в силу новый порядок выдачи заработанных средств с 1 июля 2018 года. Работникам нужно вовремя успеть заказать карту «МИР», ознакомиться со сроками и нюансам перечислений заработной платы.
Некоторые нюансы выплат ЗП после 1 июля 2018
- При несоблюдении сроков денежных перечислений государственное учреждение-работодатель может быть оштрафовано.
- Сотрудник вправе выбирать банк, где будет зарегистрирован его зарплатный счет. Но платежная система только «МИР».
- Работодатель должен четко прописать даты зарплатных выплат в нормативных документах.
- Если день выплат попадает на выходной, то перечислить ЗП следует днем ранее.
- Нововведения касаются организаций, которые финансируются из муниципального или госбюджета, а также внебюджетных фондов.
- Начисление средств в выходной день по двойному тарифу. Учитывать эти часы как сверхурочные после не надо.
- Устанавливать ненормированное рабочее время при сокращенной неделе или при сокращенном дне нельзя.
Какую зарплату выдает компания
За первую половину месяца
За вторую половину месяца
2. В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
3. В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.
2. Установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы определяются трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором, а также другими локальными нормативными актами работодателя (ст. 136 ТК РФ). О выплате заработной платы в 2017 году расскажем в нашей консультации.
Извещение работника о зарплате
ТК РФ требует извещать работника в письменной форме о сумме начисленной ему за прошедший месяц заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Письменно известить работника – значит выдать ему расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. Этот расчетный листок должен содержать следующие сведения:
- составные части заработной платы за соответствующий период;
- размеры иных сумм, начисленных работнику (к примеру, денежная компенсация за задержку выплаты отпускных);
- размеры и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Место выплаты заработной платы
По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы.
Если зарплата выплачивается в безналичном порядке, она подлежит переводу в банк по реквизитам, указанным в заявлении или трудовом договоре работника. При этом работник имеет право заменить банк для получения им зарплаты, письменно сообщив реквизиты своего нового банковского счета работодателю не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты заработной платы
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
При этом заработная плата за текущий месяц должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца.
Данное правило не относится к выплате премий (включая месячные). Срок их выплаты организация устанавливает самостоятельно.
Учитывая что сроки выплаты заработной платы определяются не периодом времени, а конкретной датой, эта дата может совпасть с выходным или нерабочим праздничным днем. В таких случаях выдать зарплату нужно накануне такого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Напомним также, что отпускные нужно оплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты зарплаты в 2017 году
Каждый работодатель должен быть в курсе установленного законодательством срока выплаты зарплаты в 2017 году. Тем более что совсем недавно в силу вступило несколько изменений на этот счёт. Так, выдавать зарплату стало необходимо не реже, чем через 15 дней после предыдущего платежа. А невыполнение этого правила влечет наложение денежных взысканий, как и в случае задержки оплаты труда.
Изменения в ТК РФ
Сразу скажем, что сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году необходимо скорректировать согласно последним поправкам в Трудовой кодекс РФ. Они были внесены Законом № 272-ФЗ от 03 июля 2016 года и начали действовать с 03 октября того же года. Начиная с этой даты работодателям запретили выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.
Отсюда вытекает и еще одна особенность: зарплата за прошлый месяц должна быть выплачена не позже 15-го числа текущего месяца. Поэтому если руководство не хочет понести ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ему следует не делать промежутки между оплатой труда длиннее 15-ти дней.
Какой примерно делать интервал между выплатами, теперь понятно. Причём закон не запрещает выдавать вторую часть зарплаты за минувший месяц и 15-го числа нового месяца. Это вытекает из текста поправок в трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).
Рисковый вариант
Заметим, что некоторые работодатели ранее делали выплаты своим сотрудникам, например, следующим образом:
- аванс выдавали 20-го числа;
- остальную зарплату перечисляли 15-го следующего месяца.
Этот вариант с 2017 года лучше не применять, так как он нарушает трудовое законодательство. Получается, что между оплатой труда проходит порядка 25 дней. А закон не разрешает перечислять зарплату реже чем через 15 дней.
Сроки по разным работникам
Еще один вопрос, который может возникать у нанимателя, звучит так: можно ли в организации разным сотрудникам выдавать зарплату в разное время? Допустим, компания довольно большая, и внутри ее есть несколько разных структур. Может ли организация перечислять сотрудникам одного отдела зарплату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?
Законодательство разрешает применять разные сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году для сотрудников одной организации. Но разница между такими выплатами не должна составлять больше половины месяца, а крайний срок – до 15-го числа следующего месяца.
Трудовой кодекс имеет довольно четкую позицию относительно этой ситуации. И приведенный случай подпадает под действующие правила. А значит, не нарушает законодательство.
Работодатель не должен забывать о соблюдении статьи 136 ТК РФ. Согласно ей:
- Зарплата должна быть выдана до 15-го числа следующего месяца.
- Промежуток между выплатами не может превышать 15 календарных дней.
Также отметим, что установление разных зарплатных дней на одном предприятии не подпадает под определение дискриминации и не влечёт за собой каких-либо последствий.
Лучше не выбирать в качестве дней выдачи зарплаты числа 30-е и 15-е. Это создаст некоторые удобства.
Например, в 2017 году апрель состоял из 30 дней. Получается, что выплату нужно будет делать в последний день месяца. В этом случае работодателю придется удерживать подоходный налог с обеих частей зарплаты. Это означает, что за один месяц бухгалтеру нужно будет делать налоговые отчисления дважды. Тогда и в 6-НДФЛ зарплата должна быть показана 2 раза. И для каждой её части нужно будет заполнять свой блок строк 100 – 140. Например, более удобными днями для выплаты зарплаты будут 27-е и 12-е числа.
Как правильно выдать новым сотрудникам
Также у работодателей возникают вопросы относительно оплаты труда недавно устроенным сотрудникам. Так, первая часть зарплаты не должна быть выдана позже, чем через 15 дней после приема на должность. Получается, что перечислить деньги в конце месяца можно только в том случае, если работник был официально трудоустроен позже 15-го числа.
Если же работодатель настроен выдавать зарплату в соответствии с ТК РФ, то в первый месяц работы лучше всего сделать новому сотруднику сразу 3 выплаты в следующие сроки:
Начиная со 2-го месяца, выдавать зарплату можно уже, как и другим сотрудникам.
ПРИМЕР
В августе 2017 года 23 рабочих дня. За день зарплата составляет:
11 августа нужно заплатить за период со 02 по 11 августа включительно. Там будет 8 рабочих дней. Следовательно, выплата будет равна:
956,52 руб. × 8 дней = 7652,16 рублей.
956,52 руб. × 10 дней = 9565,2 рубля.
10 сентября нужно удержать налог, а также вычесть из зарплаты уже суммы и перечислить оставшуюся часть:
Где отражать сроки выплаты з/п
Довольно спорный вопрос, где указать сроки выплаты зарплаты. Дело в том, что точка зрения у Роструда и судей на этот счёт разная. Круг документов таков:
- правила трудового распорядка;
- коллективный договор;
- трудовой контракт.
Ранее в ТК РФ эти документы были указаны через запятую. Тогда и Роструд обязывал отражать сроки во всех трех бумагах. Хотя для судей было достаточно упоминания зарплатных дней лишь в одном из них.
После введения в ТК РФ изменений осенью 2016-го года Роструд разрешил вносить информацию о сроках только в правила трудового распорядка и в один из договоров. Между тем, если исходить из формулировки закона, то достаточно упоминания всего в одном из документов. Но чтобы не вызывать претензий со стороны трудовых инспекторов, лучше делать записи о сроках выплат сразу в двух документах.
Если информация о сроках отображена только в коллективном договоре, то лучше проставлять даты и в трудовых контрактах. Так как один из обязательных их пунктов – условия начисления заработной платы. При этом необязательно вписывать точные сроки. Можно просто дать ссылку на коллективный договор или правила, где эти даты уже прописаны.
Лучше не использовать в документах плавающие даты. Это может стать причиной разницы между выплатами более чем в 15 дней, что нарушит права сотрудников. Следует прописывать в правилах и договорах точные дни месяца.
Какую часть и когда платить
Рядом со сроком выплаты зарплаты в 2017 году тесно стоит вопрос о размере аванса. Чтобы обезопасить себя от возможного нарушения законодательства, следует первую часть делать не меньше 43,5% от общей суммы оплаты труда. Хотя выплата 40% не будет считаться грубым нарушением.
По общему правилу организации могут выдавать аванс в соответствии с установленным процентом от оклада работника. Но важно, чтобы этот процент не был меньше, чем зарплата за половину месяца.
Так, ежемесячно сотрудники получают на руки величину установленного договором оклада без учета подоходного налога. Значит, им положено 87% от оклада. А половина этой величины и есть 43,5% оклада.
Чтобы не возникало спорных ситуаций с работниками, лучше выплачивать не меньше 43,5% от оклада. При условии, что все трудовые дни до 15-го числа были отработаны сотрудником в полном объеме. Несоблюдение этого правила может стать причиной наложения штрафа.
Сколько раз в месяц можно выдавать зарплату
Работодатель вправе перечислять зарплату чаще 2-х раз в месяц. Например, 3 или 4 раза. Можно делать начисления хоть каждую неделю. А вот раз в месяц наниматель выдавать зарплату не может. Это будет нарушением даже в случае получения согласия со стороны подчиненного.
Исключение составляют ситуации, когда работник обратился к руководству с письменным прошением выдать месячную зарплату во время выдачи аванса. Тогда целый месяц организация может совершенно легально не делать никаких выплат сотруднику. Если же такого заявления не поступало, то удержать больше 20% зараз работодатель не имеет права.
Выдавать зарплату авансом не следует. В случае увольнения будет сложно удержать переплату, ведь больше денег от предприятия уволившийся сотрудник уже не получит. Кроме того, возникают сложности и с заполнением 6-НДФЛ.
Если об авансе просит сам сотрудник, то лучше дать ему деньги в долг с возвратом средств после получения зарплаты (оформить как заём).
Когда выплачивать премии
Согласно точке зрения Минтруда, сроки выплаты премий в 2017 году прямо не установлены законодательством. Но перечислять вознаграждение лучше не позже чем через 15 дней после окончания месяца, к которому премия имеет отношение.
Компенсация за нарушение срока выдачи з/п
В октябре 2016 года также изменилась формула расчета компенсации за срыв сроков оплаты труда. Теперь день просрочки обойдется не в 1/300, а уже в 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, помноженной на размер неполученной суммы денег. При этом компенсацию рассчитывают по задержке каждой положенной работнику выплаты.
ПРИМЕР
Общая сумма компенсации:
211,41 + 93,96 = 305,37 рублей.
Штрафы за несоблюдение сроков
Работодатель в соответствии с законодательством может получить следующие штрафы (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
- за задержку зарплаты;
- за установление зарплаты ниже установленного на федеральном (региональном) уровне МРОТ.
Когда руководитель или организация несут ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ее размер исчисляют следующим образом:
Сроки выплаты зарплаты в 2017 году по ТК РФ
Статьи по теме
Сроки выплаты зарплаты в 2017 году установлены статье 136 ТК РФ. Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ в эту статью были внесены изменения, которые напрямую касаются сроков выплаты зарплаты.
Сроки выплаты зарплаты и отпускных
Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Первая часть называется авансом, вторая - вторая часть зарплаты (окончательный расчет с работником за месяц).
Расчет отпускных изменился - не пропустите. Читайте в журнале «Упрощенка».
По ТК РФ конкретная дата выплаты каждой части зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. По новым правилам дата выплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Ранее конкретный срок не был прописан в Трудовом кодексе, поэтому некоторые компании платили зарплату в конце следующего месяца.
Получается, что аванс нужно выплачивать не позднее 30 (31) числа текущего месяца. А вторую часть- не позднее 15 числа следующего месяца .
Допустим, вы выплачиваете зарплату два раза в месяц. Как выплатить зарплату по правилам статьи 136 ТК РФ за ноябрь? Аванс выплачивается за первую половину месяца (1-15 ноября). Поэтому его нужно выплатить не позднее 15 календарных дней со дня 15 ноября. Аванс за ноябрь по правилам нужно выплатить не позднее 30 ноября.
Вторую часть зарплаты выплачиваем за период 1-30 ноября. Прибавляем к 30 числу 15 календарных дней, и получается, что получку за ноябрь по новому закону нужно выплатить не позднее 15 декабря.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом нужно выдать отпускные как минимум за три календарных дня .
Работник ушел в отпуск с 1 апреля 2017 года. Значит, отпускные ему нужно перечислить не позднее 28 марта.
Нужно ли платить отпускные вместе с зарплатой
Допустим, в компании приняты такие сроки выплаты зарплаты: выплата аванса - 25-го числа, окончательный расчет - 10-го числа следующего месяца. Работник уходит в отпуск со 2 июня 2017 года, отпускные будут выплачены ему за три дня до начала отпуска. Обязана ли компания выплатить сотруднику зарплату вместе с отпускными?
Зарплату выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день - по правилам, установленным коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Оплату же отпуска производите не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Поэтому исходя из ситуации зарплату выплачивайте в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, то есть 10 июня. А отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска - 27 мая 2017 года. Таким образом, работодатель не обязан выплачивать зарплату и отпускные одновременно.
Статья 136 ТК РФ в последней редакции
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Соблюдаем новые сроки выплаты зарплаты работникам
В автономном учреждении вторая часть зарплаты работникам выдается 20-го числа месяца следующего за месяцем, за который она начислена. Сроки выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка. В каких документах необходимо отразить новый срок выплаты зарплаты, определенный ТК РФ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) ?
Указанный в вопросе закон, который внес поправки в ТК РФ и КоАП РФ, распространяет свое действие на все организации без исключения и вступает в силу 3 октября 2016 года. Он устанавливает новые сроки выплаты зарплаты, материальную, а также административную ответственность за их нарушение.
Согласно ст. 136 ТК РФ теперь зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Напомним, что прежняя редакция ч. 6 ст. 136 предусматривала, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором.
Таким образом, с учетом изменений трудового законодательства действия автономного учреждения должны быть следующими :
- зарплата за октябрь текущего года должна быть выплачена до 15 ноября независимо от того, что правила внутреннего трудового распорядка предусматривают иной срок;
- в названных правилах необходимо заменить 20-е число на иное, например, на 15-е. Изменения нужно оформить локальным актом (приказом, распоряжением);
- следует проанализировать содержание трудовых договоров с работниками. Если в них допускается выплата зарплаты после 15-го числа следующего месяца (например, 16-го), необходимо отразить правильные сроки.
К сведению
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. То есть работодателю (автономному учреждению) в данном случае потребуется подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорить новые сроки выплаты зарплаты.
На наш взгляд, в трудовом договоре не обязательно прописывать конкретный срок выплаты заработной платы – здесь можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Что касается изменений, вносимых в коллективный договор, по результатам переговоров участников сторон необходимо разработать дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 37 и 44 ТК РФ).
В свою очередь, аванс выплачивается за первые 15 дней месяца, а потому крайний срок его выдачи – 30-е (31-е) число текущего месяца. Отметим, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей зарплаты (каждые полмесяца), а вот регламентировать конкретные сроки выплат должен сам работодатель (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).
При определении размера выплаты зарплаты за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выдается накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Если автономное учреждение не будет соблюдать новые сроки выплаты зарплаты, при проверке трудовой инспекции его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права). Для наглядности представим в виде таблицы новые нормы, которые начали действовать с октября 2016 года.
Отметим, что при нарушении установленного срока выдачи зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после надлежащего срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Подчеркнем: выплата такой компенсации – не право, а обязанность работодателя .
Установленный крайний срок выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Распространяется ли это правило на премии (месячные, квартальные, годовые)?
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.);
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей;
- если положение о премировании работников устанавливает, что премия по итогам работы (например, за месяц) выплачивается в периоде, следующем за отчетным месяцем, или в положении указан конкретный срок ее выплаты – это не будет считаться нарушением ТК РФ.
Таким образом, правило выплаты зарплаты, закрепленное в ст. 136 ТК РФ, распространяется и на премию, начисленную работнику, поскольку она является составной частью зарплаты. Однако если коллективным договором, положением о премировании предусмотрена дата (срок) выплаты премии, положения приведенной статьи не применяются. Например, в положении о премировании может содержаться пункт: премия за отчетный квартал начисляется работникам в месяце, следующем за отчетным периодом. Соответственно, премия за III квартал должна начисляться в октябре 2016 года, а выплачиваться не позднее 15 ноября.
Автономное учреждение установило срок выплаты зарплаты, 25-е и 10-е числа. Однако сотрудники, принятые на работу после 28-го числа текущего месяца, не относятся к категории получателей зарплаты, выдаваемой 10-го числа за предыдущий месяц. Могут ли у АУ возникнуть риски в случае проверки государственной инспекции труда?
Аналогичного мнения придерживаются и суды. Они считают, что подобный порядок выдачи зарплаты ущемляет права вновь принимаемых работников . Нарушается принцип, предусмотренный ст. 136 ТК РФ, – выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (см., например, Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».
Сроки выплаты заработной платы в 2017 году
Статьи по теме
В какой срок нужно выплачивать зарплату работникам и какое наказание предусмотрено за нарушение этих срок?
Из статьи вы узнаете:
Право каждого работника на своевременное получение зарплаты закреплено российским трудовым законодательством. Это значит, что сотрудник должен получать плату за свой труд своевременно и в полном объеме. Для работодателя выдача зарплаты наемным работникам становится одной из ключевых обязанностей.
Выплата заработной платы
Порядок выплаты заработной платы довольно строго регламентируется Трудовым кодексом РФ, в котором оговорены не только условия, но и сроки расчета с сотрудниками. Не так давно в ст.136 ТК РФ , регламентирующую порядок, место и сроки выплаты зарплаты, внесли дополнения, о которых должен помнить каждый работодатель. Раньше основным условием считалась необходимость выдавать персоналу заработанные деньги не реже, чем раз в полмесяца, а в новой редакции появилась дополнительная конкретика.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.
Скачайте документы по теме
Выдача зарплаты: сроки
В 2017 году сроки выплаты заработной платы заключены в более строгие рамки, чем пару лет назад. Причиной тому послужили изменения, внесенные в ст.136, на основании Федерального закона №272-ФЗ от 3.07.2016 г . В соответствии с поправками, аванс полагается выдавать не позднее 30 числа текущего месяца, а зарплату - не позже 15 числа следующего месяца.
Иными словами, начисленная за март зарплата должна выдаваться работнику не позже 15 апреля, заработок за апрель - не позже 15 мая и так далее. Аванс за март необходимо выдать не позже 31 числа этого месяца. Более частый, чем раз в полмесяца, расчет с сотрудниками не запрещен. При желании работодатель может выплачивать деньги персоналу хоть каждую неделю.
Сумма аванса должна быть не меньше размера оплаты за фактически отработанное сотрудником время в периоде, за который начисляется выплата. Чтобы избежать недоразумений и споров, рекомендуется прописать размер и порядок выплаты аванса в локальных нормативных документах и ознакомить с ними сотрудников.
Законодатель не устанавливает точных дат, предоставляя работодателю самостоятельно выбрать наиболее удобные дни для выплат в рамках ограниченного Трудовым кодексом периода. Выплачивая сотруднику его заработок, в расчетном листке необходимо в письменной форме извещать его не только об общей сумме выплаты, но и о:
Отдельная норма предусмотрена для так называемых « отпускных », которые сотрудник, собирающийся в ежегодный оплачиваемый отпуск, должен получить в полном объеме не позднее чем за три дня до его начала.
Чтобы не ошибиться со сроками выплаты зарплаты, следует соблюдать два правила:
- период между авансом и зарплатой не должен превышать 15 календарных дней;
- окончательный расчет производится не позднее 15 числа нового месяца.
Важно: для некоторых категорий работников федеральным законодательством могут устанавливаться иные сроки выдачи зарплаты.
Закон не квалифицирует установление разных дней выдачи заработной платы для разных категорий работников одной организации как дискриминацию, никаких последствий установление такого порядка за собой не влечет.
Даты выплаты заработной платы
Для начисленой заработной платы конкретные даты ее выплаты, как и место ее выдачи, утверждаются работодателем и отражаются в локальной документации, например, в «Правилах внутреннего трудового распорядка», «Положении об оплате труда» и других нормативных актах. Кроме того, установить сроки выплаты зарплаты можно коллективным или трудовым договором.
Тот факт, что в ст.136 ТК РФ типы документов, закрепляющих сроки выплаты заработной платы, перечислены через запятую, позволяет считать их равнозначными. Но надежнее, конечно же, внести сведения в несколько документов, тем самым на будущее обезопасив себя от любых претензий на этот счет со стороны контролирующих органов.
Отражая в трудовом договоре условие о порядке и сроках оплаты труда, нужно указывать точные даты, а не временные интервалы. Собираетесь выплачивать зарплату 10 и 25 числа каждого месяца? Именно так и напишите в договоре, но ни в коем случае не используйте формулировку «с 7 по 12 и с 23 по 28 число каждого месяца».
Указание временных интервалов вместо конкретных дат считается серьезным нарушением трудового законодательства, так как автоматически обеспечивает работодателю широкое поле для нарушения требований п.6 ст.136 ТК РФ . Например, выплатив одну часть заработной платы 8 числа, а другую - 27 числа текущего месяца, он нарушит норму о выдаче денег не реже чем раз в полмесяца.
Как быть, если по календарю дата очередной выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем? Такое совпадение не считается законным поводом для задержки зарплаты. Поэтому выплатить работнику причитающуюся ему сумму нужно накануне выходного или праздника, но никак не после.
Изменение сроков выдачи зарплаты
При пересмотре локальных нормативных актов может выясниться, что ранее установленные организацией сроки выплаты заработной платы в 2017 году уже не считаются законными. Например, обнаруживается, что интервал между датами выплаты аванса и оставшейся части месячного заработка составляет более половины месяца. Еще одна распространенная ошибка - выдача зарплаты за минувший месяц по истечении 16 и более дней с начала текущего месяца.
Ошибки такого рода нужно немедленно исправлять. С этой целью во внутреннюю нормативную документацию работодателя вносятся соответствующие изменения, утверждаемые отдельным приказом. С сотрудниками заключаются дополнительные соглашения об изменении условий трудового договора в порядке, предусмотренном ст.72 ТК РФ.
Важно: чтобы не приходилось каждый раз при изменении сроков выдачи зарплаты заключать с работниками дополнительные соглашения , достаточно изначально, при составлении трудового договора, сделать ссылку на локальный нормативный акт, закрепляющий эти сроки. Тогда при очередном переносе дат получения зарплаты можно будет ограничиться внесением изменений в нормативный акт, сократив количество бумажной работы.
Ответственность работодателя за несоблюдение сроков выдачи зарплаты
Поскольку надзорные органы внимательно следят за соблюдением работодателями сроков выплаты заработной платы в 2017 году, уберечься от претензий и штрафов позволит лишь неукоснительное соблюдение закона. Даже если сам работник просит выплачивать ему зарплату раз в месяц, не стоит идти ему навстречу.
То, что удобно сторонам трудового договора, не всегда является законным с точки зрения суда или инспектора ГИТ. Формально любой труд, не оплаченный в положенные сроки, считается принудительным, расценивается как нарушение законодательства и дает веские основания для применения к работодателю мер административной, материальной и гражданско-правовой ответственности.
Задерживая выдачу зарплаты или ее части даже на один-два дня дольше установленного срока, придется впоследствии выплачивать дополнительные суммы пострадавшей стороне. Каждый день задержки компенсируется доплатой в размере не ниже 1/150 актуальной на момент правонарушения ключевой ставки ЦБ РФ.
Но на этом злоключения не заканчиваются. Если речь идет о длительной (более 15 дней) задержке выплаты, сотрудник вправе вообще не приступать к работе до момента получения зарплаты, предварительно предупредив об этом работодателя. В этой ситуации закон будет на его стороне. На все время отсутствия сотрудника на работе в связи с продолжительной задержкой зарплаты за ним сохраняется его средний заработок (Федеральный закон №434-ФЗ от 30.12.2015 г.).
Кроме того, работник может инициировать проверку обстоятельств правонарушения, обратившись в суд или ГИТ. Если в результате подтвердится факт задержки зарплат на предприятии, что расценивается как нарушение имущественного права сотрудников, работодателя могут обязать к выплате штрафа в размере:
Учтите, что одновременно с этим придется выплачивать сотрудникам компенсации за несоблюдение срока выдачи зарплаты , поэтому финансовый урон порой оказывается весьма значительным. Вдобавок суд может обязать компанию возместить работнику моральный вред (ст.151 ГК РФ ). Согласно ст.392 ТК РФ , у пострадавшей стороны есть целый год для подачи в суд иска о невыплаченной или задержанной зарплате.
Статья написана по материалам сайтов: amvtrade.ru, buhguru.com, www.26-2.ru, www.klerk.ru, www.kdelo.ru.
В 2017 году надо установить новые сроки выплаты заработной платы. Трудовой кодекс запрещает выплачивать зарплату реже, чем каждые полмесяца.
Какими должны быть сроки выплаты заработной платы в 2017 году
Проверьте, учитывают ли установленные в вашей компании сроки выплаты заработной платы в 2017 году последние изменения в ТК РФ. Если в ваших документах - неактуальные сроки, торопитесь их исправить.
Выдавая зарплату, работодатель должен соблюдать следующие правила:
1. Рассчитываться с работниками нужно каждые полмесяца. Реже - нельзя , но можно чаще. Например, еженедельно.
2. Всю зарплату за истекший месяц сотрудники должны получить не позднее 15 числа следующего месяца. Это новшество IV квартала 2016 года.
4. Получка должна быть в одни и те же числа месяца, которые прописывают в локальных актах организации. Если срок зарплаты выпал на выходной или нерабочий праздничный день, деньги нужно выдать накануне.
Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ, которая в октябре 2016 года менялась (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ).
Что могут предпринять работники, если заработная плата не выдана в срок
Задержка заработной платы для компании и должностных лиц чревата штрафами . Кроме того, сотрудник вправе:
- получить компенсацию за задержку зарплаты ;
- прекратить работу и получить средний заработок, если зарплата задержана более чем на 15 дней. Причем на работу можно будет даже не ходить.
- получить компенсацию за моральный вред, причиненный задержкой зарплаты.
Это следует из статей 142, 236 и 237 Трудового кодекса РФ и пункта 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
О своем намерении прекратить работу, сотрудники должны уведомить нанимателя в письменном виде (ч. 3 ст. 142 ТК РФ, п. 57 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Образец уведомление - ниже. На следующий день после того, как работодатель письменно уведомит сотрудника, что готов погасить задолженность, нужно выйти на работу. При этом долг по зарплате должен быть выплачен в день выхода на работу. Поэтому сроки выплаты заработной платы в 2017 году не стоит нарушать.
Изменение сроков выплаты зарплаты
Уведомление о прекращении работы, так как сроки заработной платы нарушены
УВЕДОМЛЕНИЕ
В связи с задержкой более чем на 15 дней (фактически 20 дней) заработной платы за февраль 2017 года, на основании статьи 142 Трудового кодекса РФ и пункта 2.2.1 трудового договора от 12 ноября 2004 г. № 12 уведомляю о том, что приостанавливаю выполнение своих должностных обязанностей до момента выплаты зарплаты за февраль 2017 года.
На этот период оставляю за собой право отсутствовать на рабочем месте.
Готов приступить к работе в момент получения письменного подтверждения о выплате зарплаты.
Как исправить документы со сроками выплаты заработной платы
Если сроки выплаты заработной платы в 2017 году прописаны в трудовых договорах неправильно и не соответствуют законодательству, как можно скорее подготовьте дополнительные соглашения (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Образец - ниже.
Образец допсоглашения к трудовому договору о сроках зарплаты в 2017 году
Приложение № 7
к трудовому договору
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от «10» октября 2005 г. № 45/05 об изменении условий оплаты труда
г. Москва 10.01.2017
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Алексея Вадимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Кондратьев Андрей Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 45/05 от 10 октября 2005 г. о нижеследующем:
п. 5.7 трудового договора от 10 октября 2005 г. № 45/05 изложить в следующей редакции: «Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца не позднее 25-го числа данного месяца. Зарплату за вторую часть месяца Работодатель выдает не позднее 10-го числа следующего месяца.».
Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 1 января 2017 г.
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй - у Работника.
О новом порядке можно также уведомить работников в письменным виде, хотя в данном случае это необязательно
Образец уведомления о сроках выплаты заработной платы в 2017 году
УВЕДОМЛЕНИЕ № 12
об изменении условий трудового договора
г. Москва 10.01.2017
Менеджеру А.С. Кондратьеву
Уважаемый Андрей Сергеевич!
Ставим Вас в известность, что в связи с изменением статьи 136 Трудового кодекса РФ будет изменено определенное сторонами условие трудового договора с Вами от 10 октября 2005 г. № 45/05 об условиях оплаты труда.
С 1 января 2017 года п. 5.7 трудового договора от 10 октября 2005 г. № 45/05 будет изложен в следующей редакции: «Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца не позднее 25-го числа данного месяца. Зарплату за вторую часть месяца Работодатель выдает не позднее 10-го числа следующего месяца.».
Директор Львов А.В. Львов
Экземпляр уведомления получил:
Менеджер Кондратьев
А.С. Кондратьев
Зарплата является вознаграждением работника за труд. Ее работодатель должен выплачивать своим подчиненным в соответствии с трудовым законодательством РФ. Начисляется заработок ежемесячно, а выдается дважды за этот период в виде оплаты труда за первую половину месяца (аванса) и полной выплаты.
Размер зарплаты, перечень дополнительных выплат, порядок и условия их получения устанавливается работодателем самостоятельно и фиксируется в нормативной документации.
Сотрудник вправе знать, как ему начисляется вознаграждение, из каких составляющих оно состоит.
Ответственность за начисления и своевременность выплаты заработка несет руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Определение понятий
Заработная плата - это установленная сумма денег, которую сотрудник получает от своего работодателя за выполнение определенной работы. Выполняемые работником функции прописываются в трудовом соглашении или оговариваются в устной форме.
Обязательная часть оплаты труда называется основным заработком. Он утверждается заранее и доводится до сведения труженика путем подписания трудового соглашения. Это может быть оклад, тарифная ставка или сдельная расценка.
К основной зарплате относятся различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, за сверхурочный труд и т. д.), оплата простоя по независящим от сотрудника причинам.
К дополнительной зарплате относятся необязательные выплаты, которые назначаются по инициативе руководства. Это поощрения за сверхнормативную работу, пособия, выплаты за условия труда, прочие.
К ним относятся:
- отпускные;
- выходное пособие;
- оплата неотработанного времени, предусмотренная ТК РФ;
- оплата перерывов в труде кормящих женщин и т. д.
Работодатель обязан заключать с каждым сотрудником трудовое соглашение. Его содержание должно соответствовать ст. 135 ТК РФ. В документе освещают все вопросы, касающиеся оплаты труда: размер оклада (ставки, тарифа), порядок и условия получения дополнительных выплат, условия работы и т. д.
Согласно ст. 136 ТК заработок должен выплачиваться персоналу не реже двух раз в месяц. Конкретные даты выплат компания определяет самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте: Колдоговоре, Положении или Правилах распорядка труда.
По российскому законодательству полный расчет за месяц должен производиться до 15 числа следующего, а аванс - до конца текущего месяца. Интервал между двумя выплатами не может превышать 15 дней. Например, если день выплаты аванса в организации - 25-е число, то заработок за весь период нужно выдавать 10 числа следующего месяца.
Отпускные работодатель обязан перечислить за 3 календарных дня до даты начала отдыха. Если предельный день выплаты совпал с выходным или праздником, то она должна производиться накануне.
Заработок подразделяют на:
Сейчас работодатели вправе самостоятельно выбирать систему и форму оплаты за работу, режим труда и отдыха, перечень доплат и надбавок. Главное условие - соблюдение норм трудового законодательства РФ.
Минимальный размер оплаты труда
Заработок сотрудника, имеющего полную занятость, в месяц не должен быть меньше установленного Правительством минимального размера (МРОТ).
Эта величина в России применяется для следующих целей:
- регулирует оплату труда;
- участвует в формировании пенсий;
- используется для расчета пособий;
- определяет размера налогов, штрафов и иных платежей, которые зависят от МРОТ и исчисляются в соответствии с законодательством.
МРОТ регулярно пересматривается и увеличивается. Его размер зависит от уровня инфляции, стоимости потребительской корзины и прочих экономических факторов. Сейчас он равен 7 500 р.
Повышение МРОТ ведет к увеличению заработка, отчислений работодателей в бюджет и фонды, росту цен.
Размер МРОТ устанавливается на федеральном уровне, региональные власти наделены правом увеличивать этот показатель.
Согласно ст. 133 ТК источниками финансирования МРОТ выступают собственные средства компании, а для бюджетников - бюджет соответствующего уровня (федеральный, региональный или местный).
Федеральный МРОТ имеет законную силу. Его утверждает Федеральное собрание и подписывает Президент.
На уровне регионов показатель устанавливается трехсторонним соглашением между:
- правительством или администрацией субъекта;
- профсоюзом или иным органом от работников;
- союзом промышленников и предпринимателей от работодателей.
Соглашение публикуется в СМИ региона. В месячный срок работодатели вправе высказать свое несогласие с ним. Для этого составляется заявление в администрацию.
В соответствии со ст.129 ТК к составляющим МРОТ относятся:
- оплата за труд с учетом профессионализма работника. Объема работ, их сложности и условий труда;
- доплата за особые условия работы (северная надбавка, вредность производства и т. д.);
- премия, надбавка, стимулирующая выплата.
Если сотрудник занят дополнительно, например, учитель работает на 1,5 ставки, его минимальный заработок не может быть меньше 1,5 МРОТ. Дополнительно оплачивается труд в праздники и выходные, сверхурочные и ночные часы.
Сумма начисленного сотруднику заработка за месяц не может быть меньше МРОТ, на руки он получит сумму за вычетом удержаний, поэтому она будет ниже минимального значения.
За оплату труда в размере ниже МРОТ предусмотрена административная ответственность. Должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 до 5 тыс. р., юрлицо - от 30 до 50 тыс. р., деятельность компании могут приостановить на период до трех месяцев.
Официальная и неофициальная зарплата
Официальной считается зарплата, которая указывается в трудовом соглашении при приеме труженика на работу и в соответствующем приказе.
Она отражена и в локальных документах компании:
- Колдоговоре;
- Положении об оплате труда;
- Положении о премиях;
- и т. д.
Перед ее выдачей каждый сотрудник получает расчетный листок, в котором отражены все сделанные ему начисления, удержания, промежуточные выплаты и указана сумма к выдаче. По данному документу труженик может самостоятельно просчитать свой заработок, а любой непонятный или спорный вопрос обсудить с руководством или бухгалтерией.
Официальная зарплата бывает повременной и сдельной. В первом случае ее основу составляет оклад, все дополнительные выплаты рассчитываются от него. Сдельная зарплата зависит от нормы выработки.
Зарплата состоит из нескольких составляющих.
Например, для бюджетников, к ним относятся:
- оклад;
- стимулирующие выплаты (за стаж, за интенсивность и т. д.);
- компенсационные выплаты (за проезд, питание, вредность, молодым специалистам и т. д.);
- премии;
- прочие доплаты.
В заработок входит оплата отпуска, больничного, командировки, прочие начисления. При приеме гражданина на работу бухгалтер открывает на него личную карточку, в которую заносит личные данные и все сведения о заработке, установленные в организации для специалиста данной должности.
От начисленной суммы ежемесячно работникам выплачивают аванс в размере не более 50% от нее. Остальная сумма включается в итоговый заработок. Он рассчитывается последним числом месяца, когда сделаны все начисления.
Из общего начисленного заработка удерживается НДФЛ, который обычно равен 13%. Также вычитаться могут алименты и прочие суммы по судебным решениям. На руки в день зарплаты работник получит сумму начислений за вычетом удержаний и выданного ранее аванса.
В середине месяца могут производиться и другие промежуточные выплаты, например, отпускные, тогда эти суммы также вычитаются из начисленной по итогам периода.
К неофициальному заработку относятся выплаты персоналу, которые не отражены ни в каких документах работодателя. Такие махинации противозаконны. При обнаружении данного факта ответственность лежит на обеих сторонах сделки.
Нередко компания платит сотруднику часть заработка официально по , а остальные деньги выдает по устной договоренности на руки в виде «серой» зарплаты.
Данный подход работодатели используют для экономии средств на налоги либо для оплаты за труд лицам, не состоящим в штате предприятия.
Некоторые акционерные общества используют свою схему неофициальных выплат. Они продают каждому труженику несколько акций, которые те обязуются вернуть при увольнении. По трудовым соглашениям персоналы официально выплачивают минималку. Остальной заработок отдается, минуя налогообложение, под видом дивидендов.
Налоговики тщательно проверяют документацию акционерных собраний, данные трудовых договоров, доли каждого сотрудника и периодичность выплат. Часто в ходе ревизии выявляется масса ошибок и неточностей, которые помогают вскрыть факт неофициальных расчетов.
Работникам выгодно получать деньги в конверте. Эти суммы не облагаются НДФЛ и с них не удерживаются алименты.
В неофициальном заработке немало минусов:
- с него не рассчитываются пособия;
- не производятся пенсионные отчисления, т. е. пенсия не формируется;
- работник лишается соцгарантий, установленных законодательством;
- возрастает риск остаться без заработка и без работы;
- отсутствие помощи государства при возникновении конфликтной ситуации.
Порядок и сроки начисления и выплаты
Труд сотрудников оплачивается в соответствии с ТК РФ. Размер заработка устанавливается трудовым соглашением с сотрудником, дополнительные выплаты фиксируются в локальных актах предприятия. С ними работников ознакамливают при трудоустройстве или при внесении в документы изменений, касающихся их заработка. Зарплата персоналу начисляется на основании первичных документов.
Основными из них являются:
- табель учета отработанного времени;
- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, отпусках и т. д.);
- распоряжения о премировании;
- листки нетрудоспособности;
- приказы о работе в праздники и т. д.
Основные выплаты, положенные сотруднику по договору, заносятся в программу при его приеме. Остальные доплаты добавляются в базу в течение месяца на основании соответствующих бумаг. Документы, по мере их поступления в бухгалтерию, расчетчик заносит в зарплатную программу.
В некоторых регионах властями установлены районные коэффициенты и прочие надбавки, которые также учитываются при расчете.
Заработок выдается дважды в месяц. Первой выплатой является аванс. Он составляет не более 50% от основного заработка. Если сотрудник первые 15 дней месяца не работал, аванс ему не начисляется. Если отработана часть половины месяца, он рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Расчет заработка производится в расчетной ведомости, выдают его по платежной. Есть универсальный документ, группирующий в себе исчисление и выплату - это расчетно-платежная ведомость.
С начисленной за период зарплаты каждого труженика удерживается НДФЛ в размере 13%. Не облагаются налогом установленные законом суммы вычетов (ст. 218 НК). Они предоставляются некоторым сотрудникам на основании подтверждающих бумаг.
Например, при наличии в семье несовершеннолетнего ребенка или учащегося-очника до 24 лет, каждому из его родителей ежемесячно предоставляется стандартный вычет в сумме 1 400 р. Для его оформления требуется заявление работника и копия документа о рождении ребенка.
Основной заработок работодатель обязан выплатить до 15 числа идущего за расчетным месяца, а аванс - за 15 дней до этого. Конкретные даты выплат компания устанавливает самостоятельно и фиксирует их в локальных документах.
Пример расчета заработка и налогов за май 2017. Сотрудник имеет двух несовершеннолетних детей.
Исходные данные для исчисления заработка:
- оклад - 40 тыс. р.;
- ежемесячная выплата плата за стаж - 15% от оклада;
- отпуск с 10 по 14 мая, выплачено 8 тыс. р.;
- 25 мая выдан аванс в сумме 11 500 р.
Начисление заработка производится в следующем порядке:
| Определение отработанного времени по табелю | В мае 20 рабочих дней, сотрудник отработал 15 (20 – 5 дней болезни). |
| Расчет начислений |
Итого: 30 000 + 4 500 + 8 000 = 42 500 р. - начислено за май. Расчет удержаний. НДФЛ: (42 500 – 1 400 – 1 400) * 13% = 5 161. |
| Сумма к выдаче | 42 500 – 11 500 – 5 161 = 25 839 р. |
| Налоги, уплачиваемые компанией с заработка сотрудника | 42 500 * 30,2% = 12 835 р., из них взносы на страхование:
НДФЛ с заработка компания обязана перечислить в бюджет в день выплаты зарплаты или на следующий, а с больничных и отпусков - до конца месяца. Страховые взносы необходимо перечислить до 15 числа месяца, идущего за расчетным. Если предельная дата совпадает с выходным или праздником, то переносится на следующий будний день. Невыплата или задержка заработка наказывается штрафами. Также работодатель должен выплатить каждому сотруднику компенсацию, равную 1/150 ключевой ставки Центробанка от не выданной суммы за день просрочки. |
Какие платятся налоги
В России налогом на заработок является НДФЛ, который для основной массы россиян составляет 13%. Существуют отчисления во внебюджетные фонды - 30,2%. Их уплачивает работодатель с фонда оплаты труда (ФОТ).
Соответствующие проценты, действующие в 2017 году, приведены в таблице:
Процент взносов «на травматизм» может быть выше 0,2%. Его величина зависит от вида деятельности компании и устанавливается соцстрахом при регистрации страхователя. Чем выше риск травм на производстве, тем выше процент отчислений.
Пример. В организации работает пять человек. Зарплата каждого равна 10 тыс. р. в месяц. За апрель 2017 года работодатель удержит с каждого труженика НДФЛ в сумме 1 300 р. С ФОТ, равного 50 тыс. р. копания заплатит взносы 15 100 р.
Предприниматель, не имеющий сотрудников, за 2017 год должен уплатить взносов 27 990 р., из них 23 400 (26% от МРОТ за год) - на пенсионное страхование и 4 590 (5,1%) - на медицинское.
Если годовой доход ИП превысил 300 тыс. р., он обязан перечислить дополнительный личный взнос в ПФР. Он составляет 1% от суммы, превышающей указанный предел. Сумма на пенсионное страхование, перечисляемая ИП за год, не должна превышать 8 МРОТ.
За неуплату налогов в установленный срок предусмотрены пени в размере 1/300 учетной ставки ЦБ за день задержки.
Итак, зарплата на предприятии должна начисляться и выплачиваться в соответствии с трудовым законодательством. Порядок, правила, размеры начислений, условия их предоставления фиксируются в локальных актах компании и трудовых соглашениях. Каждый сотрудник вправе знать составляющие его заработка. Их бухгалтер ежемесячно отражает в расчетных листках, которые накануне выплаты бывает труженикам.
По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты - авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2019 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.
С учетом последних изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ, сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны быть установлены таким образом, чтобы сотрудники получали заработную плату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году
Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2019 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.
Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые вам понадобятся в работе:
Сроки выдачи заработной платы: какие числа поставить в 2019 году
Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2019 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца.
Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2019 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:
- Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;
- Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.
Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п. (см. таблицу ниже).
Выплата заработной платы по ТК в 2019 году
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне. Проверьте, придется ли вам переносить сроки выдачи в 2019 году.
Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом.
В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляют через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А суд считает, что можно только в одном, например в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.16 № 33а-39/2016).
С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь даты можно определить "правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором". Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники.
Даже если у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда - обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор:
"Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка".
Из документов должно быть понятно, в какие сроки компания выдает обе части зарплаты. Например, за первую половину месяца - 25-го числа текущего месяца, за вторую - 10-го числа следующего.
Обратите внимание!
Рискованно использовать формулировки "с 1-го по 15-е число", "до 15-го числа", "не позднее 15-го числа" (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).
При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33-1462/2014).
Разные сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году
Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном - 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.
Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ - выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.
Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды - в разных блоках строк 100-140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.
Сроки выплаты аванса и зарплаты 2019 новым сотрудникам
Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа. Например, если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз - 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.16 № 7-202/2016).
Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза.
- В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.
- В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
- В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.
Пример выдачи зарплаты по новым правилам 2019
Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника - 46 тыс. руб. В июле - 23 рабочих дня. Зарплата за один день - 2000 руб. (46 000 руб. : 23 дн.).
10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите - 6020 руб. (46 000 руб. - 46 000 руб. × 13% - 12000 руб. - 22 000 руб.).
Обратите внимание!
Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. В то же время в письме от 23.08.16 № 14-1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков.
Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2019 году
Если сроки выплаты зарплаты в 2019 году нарушены, работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Компенсация выплачивается также в случаях задержки других выплат: отпускных, пособий и т.д. Считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты. Ключевая ставка ЦБ составляет 7,75% (решение Банка России от 17.12.18).
Пример расчета компенсации при нарушении срока выплаты зарплаты в 2019 году
Зарплата за январь - 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ - 87 000 руб. Первая часть - 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть - 20 января, вторую - 5 февраля, но перечислила деньги только 12 февраля. Рассчитаем проценты.
С 21 января по 5 февраля. Просрочка 16 дней. Компенсация - 372,0 руб. (45 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 16 дн.)
С 6 по 12 февраля. Просрочка 7 дней. Компенсация - 314,65 руб. (87 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 7 дн.).
Общая сумма - 686,65 руб.
Кроме того, есть два вида штрафов:
- За нарушение срока выплаты заработной платы;
- За установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ 2019 (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Суммы штрафов смотрите в таблице ниже.
| Вид нарушения | Размер штрафа | ||
|---|---|---|---|
| На компанию | На директора | ||
| 1 | Нарушение трудового законодательства, нормативных правовых актов | От 30 до 50 тыс. рублей | Предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | От 50 до 70 тыс. рублей | ||
| 2 | Уклонение от оформления трудового договора | От 50 до 100 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | От 100 до 200 тыс. рублей | дисквалификация на 1-3 года | |
| 3 | Невыплата, неполная выплата в установленный срок заработной платы | От 30 до 50 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей либо предупреждение |
| Повторное нарушение | От 50 до 100 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года | |
